Mitteilung über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Artikel 13 und 14 der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Nr. 679/2016 

wir messen der Vertraulichkeit und dem Schutz der Kundendaten besondere Bedeutung zu und wenden in unserer Tätigkeit alle erforderlichen Maßnahmen an, um diesen Schutz zu gewährleisten. 

Wie von den Bestimmungen zum Datenschutz vorgesehen, informieren wir Sie hiermit darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Durchführung der Geschäftsvorfälle und Dienstleistungen verwenden. 

ODISolutions GmbH kann Dienstleistungen für unternehmerische Empfänger erbringen. Die Erbringung von Dienstleistungen zugunsten juristischer Personen kann die Erfassung einiger personenbezogener Daten der Mitarbeiter des Kunden durch ODISolutions GmbH erfordern. Die entsprechenden Informationen können im Sinne einer Erleichterung der Kommunikation zwischen ODISolutions GmbH und dem Kunden für folgende Zwecke erworben werden: 

• Verwaltung bzw. Buchhaltung 
• dringende Mitteilungen über den Status der Dienste 
• Umfragen zur Kundenzufriedenheit und weitere, ausdrücklich im Vertrag vorgesehene, Zwecke 

Insbesondere können allgemeine personenbezogene Daten wie Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern erfasst werden. 

Für die oben genannten Zwecke werden keine personenbezogenen Daten besonderer Kategorien oder in Bezug auf strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten erfasst (Art. 9 und 10, DSGVO). 

ODISolutions GmbH kann die Daten in Papierform, digital oder mithilfe von Verwaltungsprogrammen erfassen und darf diese ausschließlich für die oben genannten Zwecke durch entsprechend befugten Personals verarbeiten. Die Speicherung besagter Daten erfolgt über die gesamte Dauer der Beziehung zwischen ODISolutions GmbH und dem Kunden, vorbehaltlich etwaiger Anträge auf Berichtigung, Änderung oder Löschung seitens des Kunden oder der betroffenen Person. 

Rechtsinhaber der Datenverarbeitung 

Rechtsinhaber und Ansprechpartner für die Datenverarbeitung ist ODISolutions GmbH mit Sitz in Tramin an der Weinstrasse (BZ), Andreas Hofer Strasse 28. 

Email: contact@odis.cloud 

ODISolutions GmbH verpflichtet sich, jede Anfrage gemäß den geltenden Bestimmungen innerhalb von 30 Tagen ausführlich zu beantworten. 

Zweck der Verarbeitung 

Ihre Daten werden im Sinne der Durchführung des zwischen Ihnen und unserer Einrichtung bestehenden Vertrags und der Erfüllung sämtlicher gesetzlichen Verpflichtungen verarbeitet. 

Marketingzwecke 

Ihre Daten können nach Ihrer ausdrücklichen und fakultativen Einwilligung auch zum Zwecke des Versandes von Informations- und/oder Werbematerial bzw. für kommerzielle Kommunikation betreffend neue Produkte oder Aktualisierungen und Neuheiten zu bestehenden Produkten verwendet werden. Die Einrichtung kann Ihre Daten auch für die Übermittlung von Glückwünschen (zu Weihnachten oder zu anderen Anlässen, z. B. Geburtstag etc.) verwenden. Die Einwilligung in die Verarbeitung der für Verkaufsförderungszwecke gesammelten Daten ist fakultativ. Eine allfällige Verweigerung der entsprechenden Verarbeitung hat keinerlei Auswirkungen auf die Erbringung der Vertragsleistung. 

Einrichtungen, denen die personenbezogenen Daten offengelegt werden können 

Ihre Daten können zur Erfüllung der vereinbarten Leistung beispielsweise an Wirtschafts- oder Steuerberater, Bank-, Kredit- oder Versicherungsanstalten, Transportunternehmen und/oder assoziierte Gesellschaften bzw. Mutter- oder Tochtergesellschaften übermittelt werden. Es werden lediglich Daten offengelegt, die für die Erbringung der angeforderten Leistung strikt unabdingbar sind, wobei wann immer möglich die Verarbeitung in anonymer Form bevorzugt wird. Die Offenlegung dieser Daten ist für die Ausführung des abgeschlossenen Vertrags verpflichtend. Bei einer etwaigen Verweigerung Ihrerseits kann die zeichnende Einrichtung die vereinbarten Vertragsleistungen nicht erbringen. Ihre Daten werden in keinem Fall ohne Ihre vorherige ausdrückliche Einwilligung an Dritte verbreitet. 

Speicherfrist 

Ihre personenbezogenen Daten werden unter Einhaltung etwaiger weiterer zivil- und steuerrechtlicher Bestimmungen, die eine längere Speicherfrist erfordern können, über die ausschließlich zur Erbringung der Vertragsleistungen notwendige Zeitspanne gespeichert. 

Rechte der betroffenen Person 

Sie können jederzeit beim Verantwortlichen Ihr Recht auf Zugang zu Ihren Daten bzw. auf deren Berichtigung oder Löschung geltend machen. Sie erhalten innerhalb von 30 Tagen gegebenenfalls auch auf elektronischem Wege eine schriftliche Rückmeldung (sofern nicht ausdrücklich eine mündliche Antwort verlangt wird). Außerdem können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung fordern oder sich der Verarbeitung widersetzen. Abschließend können Sie die Übertragbarkeit Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen fordern. Sie können darüber hinaus die mit vorliegender Datenschutzerklärung erteilten Einwilligungen jederzeit widerrufen, indem Sie sich an eine der unter dem Punk a) genannten Adressen wenden. 

Widerspruchsrecht bei der Aufsichtsbehörde 

Sollten Sie der Meinung sein, dass Ihre Daten widerrechtlichverarbeitet wurden, können Sie bei der Aufsichtsbehörde Widerspruch einlegen. 

Verpflichtende Natur der Bereitstellung Ihrer Daten und Folgen einer Verweigerung 

Die Offenlegung Ihrer Daten an den Verantwortlichen ist lediglich für jene Daten verpflichtend, die für die Erfüllung der Zwecke gemäß Punkt b) erforderlich sind. Bei einer etwaigen Verweigerung kann der abgeschlossene Vertrag nicht korrekt ausgeführt werden. 

Automatisierte Entscheidungsfindung 

Der Verantwortliche bedient sich keinerlei automatisierter Entscheidungsprozesse betreffend Ihrer personenbezogenen Daten. 

Übermittlung der Daten an Drittländer oder an internationale Organisationen 

Zur Verwaltung des Informationsaustausches mit dem Kunden verwendet ODISolutions GmbH, ausschließlich in Bezug auf die Dienstleistungen, Plattformen für den Versand und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, z. B. Google Drive, Microsoft OneDrive oder WeTransfer. Die Datenzentren von Google Drive und Microsoft OneDrive befinden sich in den USA, und die jeweiligen Unternehmen (Google LLC und Microsoft Inc.) gewährleisten durch die reguläre Registrierung in der DatenschutzschildListe (s. Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission 1250/2016) Sicherheit und Schutz der Daten. Eine Kopie Ihrer Daten liegt am Sitz des Verantwortlichen auf, den sie über obige Adressen kontaktieren können. 

Werbung und Marketing 

Neben der Erbringung der vertragsgegenständlichen Leistung, dem Versand von Glückwunschnachrichten und Newslettern (mit entsprechender Abmeldungsmöglichkeit) können die institutionellen E-Mail-Adressen des Kunden nach dessen ausdrücklicher Einwilligung für den Versand von Werbematerial oder kommerzielle Kommunikation betreffend von ODISolutions GmbH angebotene Leistungen verwendet werden. Die Einwilligung in die Verarbeitung der erfassten Daten für Werbezwecke ist fakultativ, und eine allfällige Verweigerung der Verarbeitung hat keinerlei Auswirkung auf die Erbringung der vertragsgegenständlichen Leistungen. 

Ebenso kann ODISolutions GmbH nach einer eigenen und ausdrücklichen Einwilligung die institutionellen E-Mail-Adressen und Telefonnummern für Direktmarketingzwecke an Drittgesellschaften abtreten. Nicht an der Beziehung zwischen dem Verantwortlichen und dem Kunden beteiligte Drittgesellschaften können in diesem Fall kommerzielle Angebote und Werbemitteilungen betreffend von ihnen angebotene Produkte und Dienstleistun­gen versenden. 

Änderungen und Aktualisierungen  

ODISolutions S.r.l. kann auch Änderungen und/oder Ergänzungen dieser Informationen vornehmen, die sich aus späteren Änderungen und/oder Ergänzungen der Gesetzgebung ergeben.  

ANTRAG AUF ZUSTIMMUNG GEMÄSS ART. 7 DER EU-VERORDNUNG 2016/679 

Über die Registrierung auf unserer Webseite oder Anmeldung zu dem Newsletter willigt die betroffene Person in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu den oben näher beschriebenen Zwecken ein.